jueves, 5 de noviembre de 2009
Octavo y Noveno paso
Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.
EJEMPLO:
Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.
Sexto y Septimo paso
SEXTO PASO: TEXTO
Se elabora después de 3a 4 interlineas del asunto, se de justificar cuando damos por terminado el texto.
se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
EJEMPLO:
Con agrado informamos al personal.......
SÈPTIMO PASO: PÀGINAS SUBSIGUIENTES
La línea de identificación que va en la parte superior de la hoja siguiente puede contener el grupo destinatario, opcionalmente la fecha abreviada o el número (referencia) código de dependencia con o sin número.
Se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.
LA ÙLTIMA PÀGINA DEBE TENER COMO MÌNIMO, EL PÀRRAFO DE CIERRE ANTES DE LA DESPEDIDA.
EJEMPLO:
MÀRGEN IZQUIERDO MÀRGEN DERECHO
Para todo el personal 2
Para todo el personal 96-10-15 2
Para todo el personal 41235 2
DTH-41235 2
Cuarto y quinto paso
CUARTO PASO: FECHA
El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escribe de 2 a 3 interlíneas del número ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el día en número el mes y el año en unión con la palabra (de). NTC 3393.
EJEMPLO:
Bogotá, 24 de diciembre de 2008
QUINTO PASO: DESTINATARIO
Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.
EJEMPLO:
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
QUINTO PASO: ASUNTO
El asunto puede ser opcional es la síntesis del tema mínimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.
se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.
EJEMPLO:
Asunto: Fiesta de navidad