jueves, 5 de noviembre de 2009

tipos de carta circular externa estilo bloque



tipos de carta circular interna estilo bloque


hay diferentes tipos de circular, se encuentra la carta circular interna estilo bloque:

Octavo y Noveno paso

OCTAVO PASO: DESPEDIDA

Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.

EJEMPLO:
Atentamente,

Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.

NOVENO PASO: REMITENTE

Se sitùa de 4 a 6 interlìneas en seguida de la despedidad en MF, el cargo se anota a u1 interlìnea del nombre con MI.

Sexto y Septimo paso

SEXTO PASO: TEXTO


Se elabora después de 3a 4 interlineas del asunto, se de justificar cuando damos por terminado el texto.

se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.

EJEMPLO:

Con agrado informamos al personal.......



SÈPTIMO PASO: PÀGINAS SUBSIGUIENTES


La línea de identificación que va en la parte superior de la hoja siguiente puede contener el grupo destinatario, opcionalmente la fecha abreviada o el número (referencia) código de dependencia con o sin número.

Se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.


LA ÙLTIMA PÀGINA DEBE TENER COMO MÌNIMO, EL PÀRRAFO DE CIERRE ANTES DE LA DESPEDIDA.

EJEMPLO:


MÀRGEN IZQUIERDO MÀRGEN DERECHO


Para todo el personal 2

Para todo el personal 96-10-15 2

Para todo el personal 41235 2


DTH-41235 2

Cuarto y quinto paso

CUARTO PASO: FECHA

El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escribe de 2 a 3 interlíneas del número ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el día en número el mes y el año en unión con la palabra (de). NTC 3393.


EJEMPLO:

Bogotá, 24 de diciembre de 2008



QUINTO PASO: DESTINATARIO


Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.


EJEMPLO:

PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES



PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES

QUINTO PASO: ASUNTO

El asunto puede ser opcional es la síntesis del tema mínimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.


se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.


EJEMPLO:


Asunto: Fiesta de navidad

Terecer paso