Cuarto y quinto paso

CUARTO PASO: FECHA

El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escribe de 2 a 3 interlíneas del número ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el día en número el mes y el año en unión con la palabra (de). NTC 3393.

EJEMPLO:

Bogotá, 24 de diciembre de 2008



QUINTO PASO: DESTINATARIO

Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.

EJEMPLO:

PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES

PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES

QUINTO PASO: ASUNTO

El asunto puede ser opcional es la síntesis del tema mínimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.

se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.

EJEMPLO:

Asunto: Fiesta de navidad