jueves, 5 de noviembre de 2009
tipos de carta circular interna estilo bloque
hay diferentes tipos de circular, se encuentra la carta circular interna estilo bloque:
Octavo y Noveno paso
OCTAVO PASO: DESPEDIDA
Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.
EJEMPLO:
Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.
Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.
EJEMPLO:
Atentamente,
Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.
NOVENO PASO: REMITENTE
Se sitùa de 4 a 6 interlìneas en seguida de la despedidad en MF, el cargo se anota a u1 interlìnea del nombre con MI.
Sexto y Septimo paso
SEXTO PASO: TEXTO
Se elabora después de 3a 4 interlineas del asunto, se de justificar cuando damos por terminado el texto.
se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
EJEMPLO:
Con agrado informamos al personal.......
SÈPTIMO PASO: PÀGINAS SUBSIGUIENTES
La línea de identificación que va en la parte superior de la hoja siguiente puede contener el grupo destinatario, opcionalmente la fecha abreviada o el número (referencia) código de dependencia con o sin número.
Se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.
LA ÙLTIMA PÀGINA DEBE TENER COMO MÌNIMO, EL PÀRRAFO DE CIERRE ANTES DE LA DESPEDIDA.
EJEMPLO:
MÀRGEN IZQUIERDO MÀRGEN DERECHO
Para todo el personal 2
Para todo el personal 96-10-15 2
Para todo el personal 41235 2
DTH-41235 2
Cuarto y quinto paso
CUARTO PASO: FECHA
El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío se escribe de 2 a 3 interlíneas del número ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el día en número el mes y el año en unión con la palabra (de). NTC 3393.
EJEMPLO:
Bogotá, 24 de diciembre de 2008
QUINTO PASO: DESTINATARIO
Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.
EJEMPLO:
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
QUINTO PASO: ASUNTO
El asunto puede ser opcional es la síntesis del tema mínimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.
se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.
EJEMPLO:
Asunto: Fiesta de navidad
COMO REDACTAR Y ELABORAR UNA CIRCULAR
Definicion
Suele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueño de un negocio o comerciante tiene interés en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un numero grande de personas.
Para realizar esto, el contenido de la carta que reciben las personas es el mismo. Este tipo de cartas recibe el nombre de circular o modelo carta circular.
Un uso típico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio, invitando a la inauguración, la fundación de una nueva sociedad o cualquier cambio de interés general para el resto de trabajadores.
Se aconseja redactarlos con letra manuscrita, de esta forma se transmite mejor la sensación de cercanía. Hoy en día es sencillo crear varios miles de copias de un modelo de carta donde aparezca la letra manuscrita.
Al igual que el resto de cartas, no conviene exagerar la cortesía ya que puede causar sensación de engaño o sospechas de juego sucio.
Suele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueño de un negocio o comerciante tiene interés en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un numero grande de personas.
Para realizar esto, el contenido de la carta que reciben las personas es el mismo. Este tipo de cartas recibe el nombre de circular o modelo carta circular.
Un uso típico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio, invitando a la inauguración, la fundación de una nueva sociedad o cualquier cambio de interés general para el resto de trabajadores.
Se aconseja redactarlos con letra manuscrita, de esta forma se transmite mejor la sensación de cercanía. Hoy en día es sencillo crear varios miles de copias de un modelo de carta donde aparezca la letra manuscrita.
Al igual que el resto de cartas, no conviene exagerar la cortesía ya que puede causar sensación de engaño o sospechas de juego sucio.
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